Naturaleza del trabajo: El Coordinador de Atención es responsable de ayudar a los cuidadores en sus tareas diarias para tener éxito con sus clientes y representar a los cuidadores de Homewatch de la manera más profesional.
Alcance de la posición: Reporta al Gerente de Operaciones. Se trata de un puesto asalariado.
Conocimientos y habilidades requeridas: El Coordinador de Atención de la agencia debe cumplir con los siguientes requisitos:
1. Emprendedor que es enérgico, optimista, organizado, apasionado por nuestros servicios y dispuesto a hacer lo que sea necesario para hacer un trabajo.
2. Buenas habilidades de comunicación oral y escrita con la capacidad de trabajar de manera efectiva dentro de una comunidad diversa.
3. La capacidad de recopilar información e implementar cambios sugeridos para el éxito de las interacciones con los cuidadores.
4. Se espera una imagen, comportamiento y comportamiento limpios y profesionales en todo momento.
5. Participar y fomentar un entorno en el que contemos con el apoyo de un equipo comprometido a proporcionar el más alto nivel de atención.
6. Excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de realizar múltiples tareas de manera efectiva.
7. Poseer excelentes técnicas y habilidades para resolver problemas.
8. Capaz de comunicarse con posibles empleados, clientes y fuentes de referencia.
9. Capacidad para rendir cuentas de los resultados.
10. Disposición para aprender y adherirse a las políticas de la agencia de manera continua.
Conocimientos y habilidades preferidos requeridos:
1. Estar dispuesto a hacer un esfuerzo EXTRA para tener éxito.
2. Experiencia en habilidades de cuidador.
3. Experiencia en el cuidado de la salud.
4. Experiencia de software con Microsoft Suite.
Principales Responsabilidades:
1. Ser un modelo a seguir en todo momento, demostrando un comportamiento profesional, vestimenta y siguiendo todas las políticas de la empresa.
2. Realizar visitas de campo cada 7-10 días con todos los turnos asignados. Completar la documentación de la visita de campo para cada visita. También proporcionar a los cuidadores los suministros necesarios durante las visitas.
3. Revise la evaluación de seguridad en el hogar y el plan de atención individual (ICP) para verificar su precisión, actualice el ICP con respecto a los cambios de medicamentos y los horarios para los recordatorios de medicamentos, evalúe el riesgo de caídas y la movilidad, y revise las actividades diarias junto con las rutinas que prefiere el cliente. Proporcione todos los cambios de ICP al Gerente de operaciones para su revisión y actualización del sistema. Comunique esos cambios a todos los cuidadores que trabajan con los clientes.
4. Alentar y entrenar a los cuidadores según sea necesario para ayudar a mejorar la atención y las relaciones del cliente. Si ocurren problemas continuos y se necesitan posibles medidas disciplinarias, el Gerente de Operaciones lo hará de acuerdo con nuestra política y procedimientos de manera justa y consistente.
5. Trabaje directamente con el Gerente de Operaciones y el personal de la oficina en sugerencias para emparejar a los cuidadores y clientes para relaciones exitosas entre clientes y cuidadores.
6. Comunícate con TODOS los miembros del equipo de manera inmediata, efectiva y consistente para que no se caigan bolas en los procesos
7. Responda oportunamente a todas las llamadas telefónicas y mensajes de texto.
8. Presente a los nuevos cuidadores a los clientes por primera vez y, revise el ICP y demuestre qué tareas deben completarse, responda cualquier pregunta que los cuidadores puedan tener: transiciones de cuidadores.
9. Meet & Greets: ayude con las presentaciones cuando los clientes quieran conocer a un cuidador antes de decidir si son una buena opción y quieren contratar a nuestra empresa para que los ayude.
10. Mantener la confidencialidad de los asuntos de la agencia, el empleado y el cliente. Siga todas las leyes de HIPPA
11. Informar inmediatamente al gerente de operaciones sobre cualquier situación en la que los cuidadores se hayan lastimado en el trabajo o fuera del trabajo.
12. Brindar atención a los clientes en caso de que un cuidador no llame y/o no se presente a sus turnos. Esté preparado en todo momento para ayudar en estas situaciones de último minuto.
13. Identifique cualquier incidente o queja crítica y notifique al Gerente de Operaciones de inmediato.
14. Ingrese y revise los diarios en los archivos de clientes y cuidadores.
15. Trabajo de guardia como parte de la rotación del grupo
16. Cualquier otro deber solicitado para mantener las operaciones del negocio.
Experiencia y formación:
1. Mínimo de 2 años de trabajo con clientes/cuidadores.
2. Mínimo de dos años de experiencia, incluyendo al menos 1 año de experiencia en un campo específico que ayude a personas mayores y/o clientes discapacitados.
3. Preferido 1 año adicional de trabajo administrativo o de otro tipo en un entorno de oficina.
Calificaciones físicas:
1. Capaz de trabajar un promedio de 40+ horas por semana.
2. Capaz de agacharse, trepar, agacharse y pararse un promedio de 5 horas por día.
3. Capaz de levantar 20-30 libras.
4. Capaz de utilizar las herramientas necesarias para el trabajo.
5. Capaz de comunicarse de manera efectiva.