Asistente Ejecutiva
Medio tiempo • Spokane Valley
Beneficios:
- Igualación de 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Fiestas de empresa
- Seguro dental
- Tiempo libre remunerado
Care to Stay Home está buscando una persona altamente organizada y orientada a los detalles para unirse a nuestro equipo como Asistente Ejecutivo para ayudar con las tareas administrativas y de Cuentas por Cobrar / Pagar / Nómina. Esta función implicará la gestión de procesos financieros esenciales, así como la asistencia para el buen funcionamiento de nuestra oficina. Si eres alguien que prospera en un entorno multitarea y disfruta de ser un apoyo clave tanto en tareas financieras como administrativas, ¡este puesto puede ser para ti! Debido a la naturaleza altamente técnica de este trabajo, habrá un período de revisión inicial de hasta 90 días para determinar la competencia y la efectividad. Después de 90 días, el puesto será reevaluado para determinar si el puesto será elegible para beneficios. El rango salarial para este puesto es de $ 20 a $ 25 por hora, según la experiencia y las calificaciones.
Responsabilidades clave:
Cuentas por cobrar/por pagar:
Cuentas por cobrar/por pagar:
- Supervise todos los aspectos de la nómina y la facturación.
- Analice las transacciones para identificar reembolsos, cuentas morosas y pagos insuficientes.
- Preparar y distribuir facturas a los clientes de manera oportuna.
- Resuelva problemas con cuentas morosas poniéndose en contacto y colaborando con los clientes.
- Concilie las transacciones financieras con los estados financieros para garantizar la precisión.
- Mantenga registros históricos precisos mediante la presentación de documentos relevantes.
- Garantice el cumplimiento de los requisitos legales federales, estatales y locales manteniéndose actualizado sobre las regulaciones, presentando informes y asesorando a la gerencia sobre las acciones necesarias.
- Procese la nómina adhiriéndose a las políticas y procedimientos de la empresa.
Asistente Ejecutivo:
- Administre los sistemas de archivo para garantizar registros organizados y de fácil acceso.
- Ayude a mantener las áreas comunes de la oficina y garantice un espacio de trabajo ordenado y eficiente.
- Realice los deberes generales del secretario de la oficina y haga los mandados según sea necesario.
- Administre el inventario de suministros de oficina y ordene los suministros necesarios de manera oportuna.
- Programe reuniones y administre el calendario de la oficina para garantizar operaciones sin problemas.
- Mantener y dar servicio al equipo de oficina según sea necesario.
- Organizar y actualizar las políticas y procedimientos para reflejar las normas actuales.
- Supervise la organización de Google Drive de la empresa para garantizar que la administración de archivos sea eficiente y accesible.
Habilidades y calificaciones:
Título de asociado (preferido).
Experiencia mínima de 2 años en Cuentas por Pagar/Cobrar, Teneduría de Libros y Nómina con un solo empleador.
Experiencia comprobada en un rol administrativo o como asistente de oficina.
Experiencia mínima de 2 años en Cuentas por Pagar/Cobrar, Teneduría de Libros y Nómina con un solo empleador.
Experiencia comprobada en un rol administrativo o como asistente de oficina.
- Se prefiere experiencia en reservas y programaciones.
Capacidad fuerte de realizar múltiples tareas, de priorizar las tareas, y de mantener la atención al detalle.
Capaz de manejar información sensible con un alto grado de confidencialidad.
Habilidades sobresalientes de resolución de problemas junto con excelente comunicación escrita y verbal.
Capacidad para trabajar de forma independiente con una supervisión mínima.
Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Capaz de manejar información sensible con un alto grado de confidencialidad.
Habilidades sobresalientes de resolución de problemas junto con excelente comunicación escrita y verbal.
Capacidad para trabajar de forma independiente con una supervisión mínima.
Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
¿Por qué unirse a nosotros?
En Care to Stay Home, nos enorgullecemos de crear un entorno de trabajo organizado y de apoyo. Únase a nuestro galardonado equipo y sea parte de una empresa que valora la eficiencia, la confiabilidad y el servicio excepcional tanto para nuestros clientes como para nuestros empleados.
Cómo aplicar:
Haga clic en el botón "Solicitar en Indeed" para una consideración inmediata.
Llame a nuestra oficina al 509-340-1359, opción 3 para obtener más información.
Care to Stay Home es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y nos comprometemos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados.
Compensación: $20.00 - $25.00 por semana
Care To Stay Home es uno de los proveedores de atención domiciliaria más confiables. Somos un proveedor galardonado y certificado por Home Care Pulse. Esto significa que hemos cumplido con estándares selectivos para la satisfacción del cliente y del cuidador.
Ofrecemos una variedad de servicios en el hogar para personas mayores, que incluyen atención de la vida diaria, atención posquirúrgica, atención de recuperación de accidentes cerebrovasculares, atención de demencia y Alzheimer, y atención de relevo para sus seres queridos.
Nuestros cuidadores son cuidadosamente seleccionados y evaluados para garantizar que sus seres queridos reciban el alto nivel de atención que merecen.
Trabajar con personas mayores, especialmente aquellas que viven con demencia o Alzheimer, requiere un conjunto de habilidades especiales y el deseo de trabajar con personas mayores. Nuestros cuidadores tienen ambas cosas. Puede estar seguro de que su ser querido está en buenas manos con nuestro equipo compasivo y experimentado.
Esta agencia es de propiedad y operación independiente. Su solicitud irá directamente a la agencia, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la gerencia de esta agencia. Todas las consultas sobre el empleo en esta agencia deben hacerse directamente a la ubicación de la agencia, y no a Home Care Evolution Corporate.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
Horario de trabajo flexible
En 2014, había casi 1.8 millones de cuidadores trabajando en los EE. UU., con el potencial de crear 500,000 empleos más para 2024. (Fuente: Informe sobre el valor de la atención domiciliaria)
Ser parte de la familia
En los últimos cinco años, la industria del cuidado del hogar ha crecido en más del 50% y se prevé que aumente a medida que crezca la demanda. (Fuente: Informe sobre el valor de la atención domiciliaria)
Promoción profesional en un campo en crecimiento
Se proyecta que el crecimiento del empleo para los cuidadores aumente en un 26% hasta 2024, en comparación con solo el 6.5% en promedio para todas las ocupaciones. (Fuente: Informe sobre el valor de la atención domiciliaria)
Oportunidad de ayudar a las personas mayores y a las personas con discapacidades a quedarse en casa
En una encuesta reciente de más de 72,000 cuidadores, la calificación general de satisfacción laboral fue de 9.03 sobre 10, más alta que en años anteriores. (Fuente: Home Care Pulse)
Beneficios y ventajas de la empresa
Care To Stay Home se enorgullece de ofrecer beneficios competitivos a sus empleados; incluyendo salud, dental, plan de jubilación, tiempo libre pagado, pago de vacaciones, capacitación, apoyo profesional en el consultorio y más.
También hay beneficios que vienen con el trabajo para ayudarlo con su vida diaria.