Coordinador de oficina
Tiempo completo • Covington
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Orgulloso de ser un gran lugar para trabajar certificado Empleador
Coordinador de oficina – Covington, LA
Tiempo completo • Covington, Luisiana
Por qué te encantará trabajar con nosotros
En Right Hand Senior Care, no solo proporcionamos atención — creamos comunidad. Únete a un lugar de trabajo que celebra a los empleados, premia el compromiso y apoya tu éxito en cada paso del camino.
Los beneficios incluyen:
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💰 Bono de fin de semana de 200 dólares por participar en la rotación de guardia
- 💰 Bono de 11 $/hora por cualquier trabajo de campo de cuidador fuera de horario (cobertura de turnos de atención al cliente)
- 🎉 Reembolso de kilometraje por visitas de campo o recados
- 🌴 Tiempo de Vacaciones Remuneradas (PTO) acumuladas de 2 semanas
- ❤️ 5 días de baja por enfermedad remunerados al año
- 🎉 Bono de cumpleaños y aniversario
- 👥 Soporte de equipo 24/7
- 💼 Estado de empleado W-2
- 💳 Pago semanal con tarjetas de pago por depósito directo
- 💸 Coincidencia con 401(k)
- 🏆 Bonificaciones basadas en el rendimiento
- 😁 Salario competitivo
- 🦷 Seguro dental y de vida
- 🕐 Opciones de programación flexible
- 👕 Uniformes Libres
- ❤️ Beneficios para la salud
- 🎓 Formación y Desarrollo Integral
Sobre el puesto
Right Hand Senior Care busca un Coordinador de Oficina fiable y detallista para gestionar las operaciones diarias de nuestra oficina en Covington. Este puesto es ideal para una persona dinámica con sólidas habilidades de comunicación y administración, apasionada por crear un entorno de apoyo tanto para nuestros cuidadores como para los clientes. Este puesto incluye la gestión de las funciones de la oficina principal, la coordinación de recursos humanos, la implicación directa en la contratación de cuidadores y tareas administrativas. El Coordinador de Oficina también participará en la rotación de guardia y podrá proporcionar cobertura de campo cuando sea necesario.
Salario: mínimo de 684 $/semana (equivalente a 35.568 $ anuales)
Clasificación: Asalariado (Exento), a tiempo completo
Lugar de trabajo: Oficina del RHSC en Covington, LA
Responsabilidades clave
Gestión de Oficina y Servicio al Cliente
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Actuar como contacto principal para clientes, cuidadores, solicitantes y proveedores que llegan sin cita previa.
- Mantén un ambiente de oficina cálido, profesional y organizado.
- Supervisa el mantenimiento general de la oficina y la limpieza.
- Gestiona las líneas telefónicas de recepción y asegura una ruta precisa de las llamadas.
Reclutamiento de cuidadores y supervisión de recursos humanos
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Ayuda en los esfuerzos de reclutamiento de cuidadores: cribado, entrevistas e integración.
- Realiza la orientación para nuevos empleados cuando sea necesario.
- Mantén los registros de los cuidadores, asegurando que toda la documentación esté actualizada en el sistema operativo.
- Supervisa la finalización de la formación y la documentación de cumplimiento (créditos de formación continua, formularios EVV, registros de servicio, etc.).
- Trabaja con Recursos Humanos/Cumplimiento para asegurar que todas las nuevas contrataciones cumplan con los requisitos de la agencia y del estado.
Coordinación y Apoyo Administrativo
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Haz seguimiento de las tareas, documenta la comunicación y haz seguimiento de los asuntos pendientes.
- Crear y mantener carpetas de atención al cliente y registros digitales.
- Organizar las operaciones internas de la oficina, incluyendo archivo, escaneo y coordinación de calendarios.
- Trabajar con el Administrador y el Coordinador de Atención en apoyo a la programación, iniciativas de retención y proyectos de oficina.
Apoyo de Guardia y Campo
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Participa en la rotación de guardias fuera de horario y los fines de semana.
- Estar disponible para cubrir turnos de cuidador en caso de emergencia (formación proporcionada).
Calificaciones
- Mínimo 2 años de experiencia en un ámbito administrativo, coordinador de oficina o en entornos sanitarios.
- Se prefiere encarecidamente la contratación previa de cuidadores o experiencia en cuidados domiciliarios.
- Familiaridad con sistemas operativos (Google Workspace y aplicaciones informáticas básicas)
- Sólidas habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de interpersonal.
Educación y requisitos
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Se requiere diploma de bachillerato o equivalente; Se prefiere un título de asociado o de grado.
- Permiso de conducir válido y transporte fiable.
- Debe superar todas las verificaciones de antecedentes y cumplir con los estándares de elegibilidad para contratar.
Nota: Como empleado asalariado, se espera que el Coordinador de Oficina cumpla con las responsabilidades del puesto y gestione su tiempo en consecuencia, incluyendo horas prolongadas ocasionales durante emergencias o periodos de alto volumen.
¡Únete a nuestro equipo hoy mismo!
Si estás listo para marcar la diferencia y ayudar a las personas mayores a vivir de forma independiente en casa, ¡Queremos saber de ti!
📍 Visítanos: 330 Falconer Dr Suite F, Covington, LA 70433
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985-778-2779
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Right Hand Senior Care está dedicada a mejorar la calidad de vida de los adultos mayores proporcionando una atención domiciliaria fiable, asequible y compasiva en toda nuestra comunidad.
Compensación: 670,00 $ por semana
Right Hand Senior Care se dedica a mantener y mejorar la calidad de vida de los adultos de edad avanzada al brindar atención domiciliaria confiable y asequible en toda nuestra comunidad.
Esta agencia es de propiedad y operación independiente. Su solicitud irá directamente a la agencia, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la gerencia de esta agencia. Todas las consultas sobre el empleo en esta agencia deben hacerse directamente a la ubicación de la agencia, y no a Home Care Evolution Corporate.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
Horario de trabajo flexible
Permita que los cuidadores ajusten sus horas de trabajo o su ubicación para manejar mejor las responsabilidades personales y familiares. Esto puede incluir horarios flexibles de inicio y finalización, semanas de trabajo comprimidas, opciones de trabajo remoto y horarios a tiempo parcial, lo que ayuda a los cuidadores a equilibrar sus deberes profesionales y de cuidado de manera más efectiva.
Bono de inicio de sesión
Un pago único que se ofrece a los nuevos empleados como incentivo para unirse. Este bono se proporciona al comienzo del empleo y, a menudo, requiere un compromiso para permanecer en la empresa durante un período específico.
Equipo de soporte 24/7
Esto proporciona acceso las 24 horas del día a asistencia y recursos. El equipo de apoyo puede ofrecer asesoramiento sobre los desafíos del cuidado, asistencia de emergencia, apoyo técnico y emocional, asegurando que los cuidadores tengan los recursos necesarios para realizar sus tareas de manera efectiva y mantener su bienestar.
Kit de suministros gratuitos
Un elemento esencial relacionado con el trabajo sin costo alguno. Una camisa de uniforme gratuita garantiza una apariencia profesional y una fácil identificación, mientras que una mascarilla reutilizable promueve la salud y la seguridad. El kit de suministros suele incluir las herramientas y los materiales necesarios para las tareas de cuidado. En conjunto, estos beneficios ayudan a los cuidadores a realizar sus tareas de manera efectiva y segura