Coordinador de RRHH y Cumplimiento – A tiempo parcial (con potencial para tiempo completo)

• Revisar, auditar, organizar y mantener los archivos de personal de los empleados.
  
  
• Identifica documentación de empleado que falta, está incompleta o caducada.
  
  
• Haz un seguimiento de los requisitos de registro y autorización de antecedentes para Auxiliares de Atención a Domicilio en California.
  
  
• Mantener registros precisos de la formación de los empleados, certificaciones, acuses de recibo y otra documentación requerida.
  
  
• Supervisa los próximos plazos de cumplimiento y haz seguimiento de los requisitos pendientes.
  
  
• Mantener la información confidencial de los empleados conforme a las leyes y políticas de la agencia aplicables.
  
  
• Preparar informes regulares de cumplimiento de personal para la dirección.
  
  

• Coordinar la contratación de auxiliares de atención domiciliaria cualificados y fiables.
  
  
• Publica ofertas de empleo, revisa solicitudes y selecciona candidatos.
  
  
• Realiza entrevistas telefónicas iniciales y coordina entrevistas presenciales.
  
  
• Ayuda con la comprobación de referencias y la verificación de las cualificaciones laborales.
  
  
• Evalúa las habilidades de comunicación, fiabilidad, profesionalidad y idoneidad de los candidatos para las asignaciones de cuidado en el hogar.
  
  
• Mantén un flujo de reclutamiento organizado y haz un seguimiento rápido de los solicitantes.
  
  
• Apoyar a la gestión para mejorar la selección y retención de cuidadores.
  
  

• Coordina la incorporación de los empleados recién contratados.
  
  
• Verifica la finalización de la documentación laboral requerida y los requisitos aplicables de autorización de antecedentes antes de la asignación.
  
  
• Planifica y sigue la orientación y formación requerida para los cuidadores.
  
  
• Mantener registros de formación en cuidado de la demencia, instrucciones obligatorias de informes, formación en seguridad laboral y otras formaciones aplicables.
  
  
• Asegúrate de que los acuses de recibo de los empleados y los formularios de agencia requeridos estén completados y presentados correctamente.
  
  
• Haz seguimiento con los empleados sobre los requisitos de incorporación incompletos.
  
  

• Colaborar con la dirección de la oficina para identificar necesidades de personal y reclutamiento.
  
  
• Ayuda en la comunicación de los empleados relacionada con la incorporación, la documentación y la formación.
  
  
• Mantén sistemas de seguimiento de RRHH y hojas de cálculo precisos.
  
  
• Recomienda mejoras en los flujos de trabajo administrativos y en los procedimientos de registro de registros.
  
  
• Realizar otras tareas relacionadas con RRHH y cumplimiento según se les asigne.
  
  

• Al menos 2 años de experiencia en administración, recursos humanos, reclutamiento o incorporación de empleados.
  
  
• Sólidas habilidades organizativas y una atención excepcional al detalle.
  
  
• Experiencia en la gestión de registros confidenciales de empleados.
  
  
• Dominio de Microsoft Office, Google Workspace y sistemas electrónicos de registro.
  
  
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
  
  
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos.
  
  
• Capacidad para trabajar de forma independiente con supervisión mínima.
  
  
• Profesionalidad, discreción, fiabilidad y responsabilidad.
  
  

• Experiencia previa trabajando en una organización de atención domiciliaria con licencia en California.
  
  
• Experiencia en reclutamiento e incorporación de asistentes o cuidadores en el hogar.
  
  
• Familiaridad con los procesos de registro y verificación de antecedentes de California Home Care Aid.
  
  
• Conocimiento de los requisitos del Departamento de Servicios Sociales de California aplicables a las agencias de cuidado en casa.
  
  
• Experiencia con ADP, AxisCare o sistemas similares de RRHH y gestión de cuidados en casa.
  
  
• Experiencia realizando auditorías de expedientes de personal o manteniendo sistemas de seguimiento de cumplimiento.
  
  

• Asume la responsabilidad asignada y sigue las tareas hasta la finalización.
  
  
• Es proactivo en la identificación de información que falta y en la resolución de problemas administrativos.
  
  
• Entiende la importancia de contratar cuidadores fiables y compasivos.
  
  
• Puede crear y mantener registros de personal organizados y precisos.
  
  
• Se comunica eficazmente con empleados y dirección.
  
  
• Valora la integridad, la confidencialidad, la responsabilidad y el profesionalismo.